Si tienes Gmail, tienes Meet
En un probable esfuerzo por detener la potencia de las videoconferencias que es Zoom, Google ha ampliado su aplicación de comunicaciones Meet para que esté disponible para cualquiera que tenga una cuenta de Gmail (anteriormente, sólo estaba abierta para aquellos con cuentas de G Suite o de educación de pago). Podrá reunirse con un máximo de 100 personas y actualmente no hay límite de tiempo; después del 30 de septiembre, las reuniones se limitarán a 60 minutos.
No tienes que hacer nada para obtener la aplicación: aparece automáticamente en tu aplicación de Gmail como una pequeña sección «Reunirse» en la columna de la izquierda, justo debajo de tu lista de categorías. Como es costumbre de Google, la aplicación se está extendiendo lentamente a los usuarios de Gmail durante las próximas semanas: un colega de Gmail informó que recibió la aplicación la semana pasada y yo la encontré en mi cuenta de Gmail durante el fin de semana, pero al menos un colega informó esta mañana que aún no la había recibido en su cuenta de Gmail. Sin embargo, si no puedes esperar, puedes ir a meet.google.com para probarla.
Si ves la sección «Reunirse» en tu Gmail de escritorio, verás que tu nueva aplicación de videoconferencia es realmente muy conveniente y fácil de usar.
USAR MEET WITH GMAIL
- Para iniciar una sesión de vídeo, haga clic en «Iniciar una reunión» justo debajo del subtítulo «Reunirse». (Si has recibido una invitación a la sesión de Meet de otra persona, puedes hacer clic en «Unirse a una reunión» y copiar en el código de la reunión que te enviaron por correo electrónico).
- Obtendrá una nueva ventana del navegador con una ventana de vista previa del vídeo a la izquierda. A la derecha, debajo de las palabras «Reunión lista» encontrarás la dirección del enlace para tu reunión. Puede copiarla y enviarla a otros participantes. Haga clic en «Únase ahora» para iniciar la reunión
- Si quieres empezar la reunión con una presentación, haz clic en «Presente» en lugar de «Únete ahora». Se le dará a elegir cuál de las ventanas abiertas en su computadora presentar. (Si quieres hacer una presentación más tarde, habrá un icono en la parte inferior de nuestra ventana que te permitirá cambiar.)
- Después de seleccionar «Únase ahora», una ventana emergente le dará la oportunidad de enviar una invitación a sus participantes. Cuando haya terminado, salga de la ventana para iniciar la reunión.
- Cuando alguno de sus invitados quiera unirse, recibirá una notificación; puede seleccionar «Admitir» o «Denegar la entrada».
Google Meet tiene una interfaz muy limpia y fácil de entender. Aunque no tiene el mismo número de funciones que aplicaciones como Zoom (por ejemplo, no se puede grabar una sesión), hay varias opciones útiles.
- Puede elegir uno de los tres diseños diferentes en los que ver a los participantes haciendo clic en los tres puntos de la esquina y seleccionando «Cambiar diseño». Puedes elegir entre la barra lateral (donde el altavoz está en una ventana grande y los otros están en miniatura); el foco (donde sólo ves el altavoz), y el azulejo. Tenga en cuenta que los mosaicos sólo están disponibles si tiene al menos tres personas en su reunión. Y no se le incluirá en los mosaicos; su propia imagen de vídeo se minimiza en el diseño de los mosaicos.
- Al hacer clic en «Activar los subtítulos» en la parte inferior de la pantalla, puedes usar la función de subtítulos de Google para mostrar lo que dice cada persona.
- Y, por supuesto, puedes silenciar el audio o apagar el vídeo mediante los iconos de la parte inferior de la pantalla.
También hay una forma de controlar a todos los participantes de su reunión y de charlar con ellos. En la parte superior derecha de su ventana, verá un botón con iconos de personas y de chat; haga clic en él para abrir una ventana lateral con dos pestañas.
- La pestaña de contactos te permite ver los nombres de todos los asistentes; haz clic en la flecha a la derecha de cada entrada y un menú desplegable te permitirá fijar a la persona en tu ventana principal, silenciarla o eliminarla de la reunión.
- La pestaña de chat te permite chatear con todos o con las personas que están en la reunión.
Para terminar una reunión, haga clic en el icono del teléfono rojo en la parte inferior de la ventana o simplemente elimine la pestaña.
USA MEET WITH GOOGLE CALENDAR
Gmail no es el único lugar donde encontrarás la nueva aplicación: cuando programes una reunión con Google Calendar, encontrarás un nuevo botón para «Añadir videoconferencia de Google Meet». Como pueden imaginar, el proceso para crear una reunión de video es simple.
Haz clic en el botón, y tendrás la oportunidad de copiar la dirección web de la reunión. También puedes añadir invitados desde tu lista de contactos de Google o escribir sus direcciones de correo electrónico.
Si agregas invitados, puedes enviarles invitaciones a la reunión. Los correos electrónicos sólo incluirán toda la información sobre la reunión y les permitirán enviar una respuesta (Sí / Tal vez / No) o sugerir una hora alternativa.
USAR MEET ON MOBILE
Si quieres aprovechar tu nuevo acceso a Meet en tu teléfono, descarga la aplicación Meet en Google Play o en el App Store de Apple.
Además, si utilizas la aplicación Google Calendar, ahora verás una selección de «Añadir videoconferencia» cuando crees un evento. Haz clic en eso, y todo lo que verás es «Google Meet»: Se han añadido los detalles de la videoconferencia»: la dirección de tu reunión se incluirá en la entrada final del programa.
¿QUÉ TAN SEGURA ES MEET?
Google obviamente está tratando de evitar algunos de los problemas de seguridad que Zoom sufrió en abril, cuando su formato relativamente abierto significaba que los intrusos podían encontrar el camino a las reuniones. Las salvaguardas que la compañía cita incluyen:
- El código de cada reunión es diferente y aleatorio.
- Cada nuevo participante tiene que ser aprobado individualmente por el anfitrión y puede ser silenciado o eliminado en cualquier momento.
- Todos los usuarios deben tener una cuenta de Gmail.
- Y por último, según Google, «Las reuniones de vídeo de encuentro están encriptadas en tránsito, y todas las grabaciones almacenadas en Google Drive están encriptadas en tránsito y en reposo».